Методика написания дипломной работы


Основные этапы выполнения дипломной работы


Процесс выполнения дипломной работы состоит из следующих основных этапов:
1. Выбор темы дипломной работы
2. Работа с литературой
3. Содержание и структура дипломной работы
4. Сбор и обработка фактического материала
5. Написание и оформление дипломной работы
6. Подготовка к защите дипломной работы
7. Получение отклика и рецензии на дипломную работу.

Выбор темы дипломной работы


Тематика дипломных работ должна включать бухгалтерский учет, анализ финансово-хозяйственной деятельности, контроль и аудит, базироваться на материалах предприятия, выбранного студентом для дипломного проектирования.
Тематика дипломных работ разрабатывается и утверждается кафедрой учета и аудита.
Студент имеет право самостоятельного выбора темы дипломной работы в соответствии направления выбранной специальности. Выбор темы должен быть увязан с местом прохождения практики по специальности и преддипломной практики, темами курсовых работ по организации учета, экономического анализа и аудита, докладами на научных студенческих конференциях и соответствовать характеру хозяйственной деятельности предприятия, на материалах которого будет проводиться исследование.
Студент может выбрать тему, не предусмотренную тематикой дипломных работ, обосновав ее актуальность, хозяйственное значение и роль в совершенствовании учета и анализа. При выборе темы следует учитывать, насколько она обеспечена необходимыми материалами, которые можно использовать в работе. Несколько студентов могут выбрать ту же тему только в случае, если она базируется на материалах различных предприятий.
Тема дипломной работы может быть комплексной. Для выполнения комплексной работы привлекается группа студентов, каждый из которых исследует отдельное направление комплексной темы материалах одного предприятия. Каждый студент при этом пишет самостоятельную дипломную работу. Научное руководство комплексной дипломной работой осуществляется одним дипломным руководителем.
Выбранная студентом тема дипломной работы согласуется с дипломным руководителем. Закрепление за студентом темы дипломной работы осуществляется на основании его письменного заявления по имени декана, после получения письменного согласия руководителя.
В приказе указывается фамилия, имя, отчество студента, название дипломной работы, предприятие, фамилия и ученое звание руководителя, сроки защиты.
Руководителями дипломных работ назначаются преподаватели кафедры учета и аудита и других кафедр факультета экономики транспорта, имеющих опыт преподавания финансовых дисциплин.
Объектом исследования дипломных работ для студентов дневной формы обучения есть база преддипломной практики. Перед началом практики дипломный руководитель выдает студенту задание по подготовке дипломной работы, в котором указываются реквизиты исполнителя, фиксируются тема и план, цель и задачи, календарный график выполнения, срок подачи готовой работы на кафедру.
При выборе объекта дипломной работы для студентов заочной формы обучения предпочтение отдается предприятиям, где они работают.
Задание на выполнение дипломной работы подписывают дипломный руководитель и студент, утверждает заведующий кафедрой.
Срок сдачи дипломной работы определяется студенту индивидуально.
Руководитель дипломной работы:
- Предоставляет студенту помощь в составлении календарного графика на весь период выполнения дипломной работы;
- Предлагает студенту необходимую основную литературу, законы, справочные материалы, учебники, пособия;
- Проводит предусмотренные расписанием собеседования со студентами и предоставляет им консультации;
- Проверяет выполнение работы (по частям и в целом).

Работа над литературой


Работа с литературой включает библиографический поиск литературы по теме дипломной работы, ее изучение, фиксирование, обобщение и использование.
Ценность работы над литературой состоит в том, чтобы осмыслить изученный материал, самостоятельно обобщить, критически оценить его на основе этого сделать правильные выводы и предложения.
Основой дипломной работы должны быть законодательные акты Украины, постановления Правительства Украины по вопросам совершенствования хозяйственного механизма в условиях современной учетной политики.
Подбор литературных источников осуществляется на основе первичного их осмотра путем ознакомления с инструкцией, вступлением, содержанием и выводами.
Систематизация и обобщение литературных источников осуществляется по отдельным проблемным вопросам плана дипломной работы.
Перед реферирования литературного источника, следует сделать его библиографическое описание. Выписки, цитаты, цифровые данные должны содержать ссылки: автор, название произведения, издательство, год и место издания, количество страниц, что в дальнейшем позволит правильно составить список литературы по теме дипломной работы.
Выписки конспективного характера с литературных источников должны быть короткими, четко сформулированными и точно передавать содержание. Дискуссионный и критический материал можно получить из периодической литературы "Все о бухгалтерском учете", "Бухгалтерский учет и аудит", "Галицкие контракты", "Вестник налоговой службы" и других. В последнем номере года каждого журнала приводится перечень всех статей, находящихся в том или ином издании. Обязательным является изучение инструктивных и нормативных документов, регламентирующих методологию учета вопросов, исследуются.
После изучения литературы и консультации с дипломным руководителем студент составляет обоснованный вариант плана (содержания) дипломной работы.
План должен быть последовательным и раскрывать основную идею работы. Названия глав и параграфов должны быть краткими и отражать сущность соответствующей проблемы. Размещать вопросы плана следует последовательно, с логическими переходами от одного раздела к другому.

Сбор и обработка фактического материала


После изучения литературы по теме исследования студент приступает к сбору и обработке фактического материала.
Источником информации являются следующие материалы: отчеты, данные бухгалтерского и статистического учета, акты ревизий, аудиторских обследований, плановые и фактические показатели хозяйственной деятельности, результаты выборочных и сплошных наблюдений, опросов, обследований и др.. При сборе материалов необходимо изучить вопрос внедрения на исследуемом предприятии современных прогрессивных форм и методов учета, совершенствование документооборота.
Практический материал, собранный на предприятии, должен быть тщательно проверен и обобщенный, согласно действующим требованиям к дипломной работе. Для этого его группируют в аналитические таблицы, обрабатывают, подают в сравнительном виде для анализа динамики, делают расчеты, выявляют отклонения, определяют влияние факторов и резервы повышения эффективности хозяйственной деятельности и снижение рисков на предприятии.

Содержание и структура дипломной работы


Структура дипломной работы зависит от выбранной темы. Учетно-аналитическая дипломная работа должна состоять из следующих составных частей:
- Титульная страница;
- Бланк задачи, подписанный соответствующими лицами;
- Содержание (план и страницы)
- Вступление - 3-5 с.;
- Три раздела;
- Выводы и предложения;
- Список использованных источников;
- Приложения.
Каждый раздел включает три-четыре параграфа.
Во введении обосновывается выбор темы, ее актуальность, значение исследуемой проблемы, раскрывается цель и задачи темы, а также основные направления разработки данной проблемы. Указываются методы и объект исследования.
Раздел 1. В этом разделе рассматривается экономическая природа вопросы исследования, определяется роль и сущность проблемы. Приводится краткая организационно-экономическая характеристика объекта исследования, его хозяйственный профиль, особенности в работе предприятия, которые имеют влияние на организацию и методологию финансового анализа по теме, которая исследуется. Далее обосновывается система экономических показателей, раскрывается важность правильной организации аналитического процесса по выбранной теме на исследуемом предприятии. Материал раздела должен содержать следующие схемы: организационная структура базового предприятия, бухгалтерский аппарат, форма бухгалтерского учета, применяемая на предприятии. Кроме этого в разделе должны приводиться основные цифровые показатели финансово-хозяйственной деятельности предприятия в динамике, не менее чем за два последних года. Цифровые данные должны быть определены с учетом индекса инфляции и увязаны с содержанием указанного раздела.
В первом разделе освещаются вопросы анализа хозяйственной деятельности по исследуемой проблеме. Анализ должен быть направлен на выявление резервов дальнейшего повышения эффективности хозяйственной деятельности предприятия.
В информационную базу для проведения аналитических исследований, как было указано ранее, включают не менее двух последних календарных лет (последнее учитывается год, предшествующий текущему, в котором дипломник представляет на защиту дипломную работу). В работе должны раскрываться методология и методика общего и факторного анализа. Важным моментом является подбор показателей для анализа, их расчет и влияние на них отдельных факторов.
Достаточное внимание следует уделить не только общему анализу финансово-хозяйственного состояния предприятия, но и основательно провести анализ с избранного в дипломной работе направлении.
Студент должен показать умение использовать на практике полученные теоретические знания основных приемов экономического анализа, умение поиска резервов в принятии управленческих решений.
В конце раздела приводятся результаты проведенного анализа и рассматриваются предложения по его совершенствованию.
Объем 1 раздела - 25-30 страниц.
2. В этом разделе приводится обзор и экономико-правовой анализ нормативной базы по теме исследования. При необходимости следует дать критическую оценку действующей системы учета, связанной с темой исследования с учетом практики украинских предприятий и международного опыта. Далее анализируются теоретические основы организации учетного процесса по выбранному направлению.
Вторая глава дипломной работы посвящена вопросам организации финансового и налогового учета на выбранном предприятии. В нем следует придерживаться приведенной ниже схемы изучения материала и его анализа.
Студент должен изучить первичную документацию, организацию синтетического и аналитического учета, отчетность, уровень компьютеризации исследуемой участка учетных работ, информационные связи задач бухгалтерского учета.
При изучении первичной документации студент определяет состав документов, которые применяются на предприятии по теме дипломной работы, и то, насколько они соответствуют типовым формам.
При отсутствии на базовом предприятии учетных регистров первичного учета студент-дипломник может разработать их и предложить предприятию для использования.
При несоответствии отдельных документов типовой форме необходимо установить причину отклонений.
В случае, если учет по теме дипломной работы осуществляется с помощью компьютеров, дипломник должен проверить соответствие первичной документации правилам и требованиям обработки документов средствами компьютерной техники.
После изучения состава документов необходимо провести их анализ. Студент должен установить полноту и правильность оформления первичных документов, своевременность их составления, обеспечивает первичная документация контроль за хранением товарно-материальных ценностей, эффективное использование необоротных активов и прочее.
После изучения первичного учета необходимо изучить состав учетных регистров текущего учета исследуемой проблемы. При их отсутствии следует разработать и предложить предприятию учетные регистры для использования.
Студент должен отразить корреспонденцию счетов по теме исследования, выявить хозяйственные операции, по которым корреспонденция счетов составляется с отклонением от действующих требований к ведению бухгалтерского учета, высказать свое мнение по этим особенностям.
При изучении регистров синтетического и аналитического учета, используемые на базовом предприятии по исследуемой проблемой устанавливается соответствие их типовым формам журналов-ордеров, проверяется в какой степени информация, содержащаяся в них, удовлетворяет потребности управления предприятием, состав финансовой отчетности, способствует выявлению отклонений, положительно влияют на организацию учета (в частности, упрощения учета, сокращение учетной информации, усиление контроля и сокращение сроков составления отчетности и т.п.).
Далее целесообразно выяснить вопрос организации бухгалтерского управленческого и налогового учета, чтобы установить взаимосвязь между этими видами учета и подтвердить их соответствие требованиям экономического анализа.
Также в этом разделе освещается состояние программного обеспечения, изучается состояние объекта автоматизации, обосновывается комплекс технических средств, даются предложения по использованию того или иного программного продукта, приводится перечень задач, которые должны решаться для обеспечения финансового, управленческого и налогового учета. Кроме того, осуществляется поиск резервов повышения эффективности деятельности предприятия при использовании информационных систем учета.
В конце раздела приводятся предложения по дальнейшему совершенствованию бухгалтерского, управленческого и налогового учета на предприятии, определяется их экономическая эффективность.
Объем 2 раздела - 40 - 45 страниц.
Раздел 3. Этот раздел посвящен организации контроля за финансово-хозяйственной деятельностью предприятия и ведением учетного процесса. Студенту-дипломнику необходимо рассмотреть теоретические основы аудита, технологию осуществления аудита на выбранном для исследования предприятии. Основное внимание следует уделить аудита выбранного направления исследования. По результатам исследования необходимо составить аудиторское заключение по исследуемому вопросу.
Далее следует рассмотреть состояние внутреннего контроля на выбранном предприятии, осветить результаты внутренних проверок и процедуру их проведения.
На заключительном этапе студент должен дать рекомендации по совершенствованию организации учета, анализа и аудита темы исследования. Объем раздела - 20 - 25 страниц.
В заключении студент приводит наиболее существенные основательные выводы и предложения (3-4 страницы), направленные на совершенствование учета, экономического анализа, контроля и аудита. Здесь же необходимо указать выявленные резервы повышения эффективности финансово-хозяйственной деятельности предприятия.
Выводы и предложения должны быть четко и ясно сформулированы. Они освещаются в виде отдельных пунктов, каждый из которых является законченной мыслью. Сначала формулируются все полученные в результате исследования выводы, характеризующие состояние данной проблемы, а затем на основе изложенных выводов предоставляются предложения.
Список использованных источников составляют в порядке, в котором они впервые упоминаются в тексте дипломной работы. Указывают автора, название источника, город, издательство, год издания, том, часть, раздел, страницу.
Приложения включают формы финансовой отчетности, другие формы учета, собранные и разработанные автором дипломной работы в соответствии исследуемой им проблемы.

Написание текста дипломной работы


Дипломная работа выполняется в соответствии с календарным планом.
Основными требованиями к написанию дипломной работы являются:
- Не списывать текст из учебников, учебных пособий, журнальных и газетных статей, ведомственных инструкций, а давать собственные соображения по существу рассматриваемых вопросов;
- Общие вопросы должны быть подкреплены и объяснены конкретными примерами и расчетами;
- Работа должна представлять самостоятельное исследование, освещать по-новому известные факты;
- Работа должна отражать передовые методы организации учета и анализа и содержать предложения о возможности их применения на исследуемом предприятии;
- Работа должна быть написана простым и доступным языком.
Дипломная работа должна быть напечатана с соблюдением требований, приведенных в ГОСТ 3008-95 "Документация. Отчеты в области науки и техники".
Дипломная работа печатается четырнадцатого шрифтом на одной стороне листа формата А4, каждая страница которого должна иметь установленные стандартом поля: слева, сверху, снизу - не менее 2 см, справа - не менее 1 см. Между строками необходимо оставлять полтора печатных интервалы. Содержание работы необходимо излагать кратко, не допускать повторов и отклонений от основной темы.
В работе должны быть едины стандартные обозначения и сокращения.
Текст разбивают соответствии с планом на разделы и параграфы.
С новой страницы пишется введение, названия глав, выводы и предложения, список использованных источников. Интервал между названием раздела (подраздела, пункта) и последующим или предыдущим текстом должно быть не менее двух строк. Название раздела пишется большими буквами и центрируется, название подразделения (пункта) - с большой буквы с абзаца и дальше, как текст. Абзацный отступ должен быть одинаковым для всего текста и равным пяти символам (примерно 14-17мм). Не допускается: писать название раздела (или пункта) на одном листе, а текст на другой переносить слова в заголовках и ставить точки в конце, кроме случаев, когда название состоит из 2-х предложений. Заголовки в тексте работы должны соответствовать содержанию.
Разделы нумеруют арабскими цифрами (1,2,3 ...). Номера подразделов состоят из номера раздела и порядкового номера подразделений, разделенных точкой. Например, 2.1, 2.2 - это первый и второй подразделения второго раздела: первая цифра указывает на номер раздела, а вторая - на номер подразделения (параграфа). Если подразделение разбито на пункты, то обозначение будет соответственно 2.1.1, 2.1.2.
Таблицы и графический материал должны иметь отдельную нумерацию и могут иметь отдельные названия. Таблицы нумеруют последовательно в пределах раздела. Например, таблица 2.3 - это третья таблица второго раздела. Слово "Таблица" и заголовок пишут с большой буквы и не подчеркивают. Заголовки граф таблиц должны начинаться с прописных букв. На все таблицы в тексте должны быть ссылки. Таблицу размещают после первого упоминания о ней. Если таблица выходит за формат страницы, разрешается делить ее на части. Не допускается на одной странице оставлять шапку таблицы, а содержание переносить на другую страницу. При переносе на следующей странице над таблицей слева пишутся слова "Продолжение таблицы 2.3".
Формулы размещают в тексте по ходу изложения. Выше и ниже формулу выделяют одним свободным строкой. Нумеруют формулы по порядку в пределах раздела. Например, формула (1.3) - третья формула первого раздела. Номер указывают на уровне формулы в скобках, в крайнем правом положении строки. При написании формул применяют символы, установленные стандартами или общепринятые в литературе. Объяснение значений символов и числовых коэффициентов приводят непосредственно под формулой в той последовательности, в которой они заданы в формуле. Объяснение значения каждого символа необходимо начинать с новой строки с абзаца. Первую строку пояснения начинают словом "где" без двоеточия. Например, общие годовые расходы определяются формулой:
С = Е * С + Се, (1.1)
где С - себестоимость годовой программы;
Е - нормативный коэффициент эффективности капитальных затрат;
Это - годовые расходы в эксплуатации (амортизационные отчисления и дополнительные эксплуатационные расходы).
Схемы, графики и рисунки имеют нумерацию в пределах раздела и могут называться. Например, в разделе 2 первой изображена схема организационной структуры предприятия. Под ней пишется: "Рисунок 2.1-Организационная структура предприятия".
Приведенные в тексте цитаты и цифровой материал должны иметь ссылки на их источники в виде порядкового номера, указанного в списке использованных источников, взятого в квадратные скобки. Например: [28]
Приложения в дипломной работе оформляются как продолжение работы. Каждое приложение начинается с новой страницы. Приложения обозначают последовательно большими буквами украинского алфавита, например, "Приложение А", "Приложение Б". Не рекомендуется использовать буквы Е, С, И, Й, Й, О, Ч, Ь. Заголовок приложения пишут посередине (см. оформление приложений в методических указаниях). Если приложение содержит иллюстрации, таблицы и формулы, то их нумеруют в пределах приложения. Например, таблица А.1, таблица А.2, рисунок А.1 и т.д. Оформление приложений является завершающим этапом написания дипломной работы.

Подготовка к защите дипломной работы


Законченная и оформленная дипломная работа, подписанная студентом представляется дипломном руководителю для написания отзыва в установленной форме. Дипломный руководитель дает отзыв на выполненную дипломную работу, подписывает ее и направляет на рецензирование.
После получения рецензии дипломная работа вместе с отзывом дипломного руководителя, рецензией, наглядным материалом и докладом подается заведующему кафедрой для получения допуска к защите. Срок подачи - не позднее, чем за неделю до установленной даты защиты.
Принята к защите дипломная работа в комплекте с рецензией, отзывом и наглядными материалами подается в лаборатории дипломного и курсового проектирования. Конечный срок подачи - за день до защиты.
В случае, если работа не допущена к защите, вопрос решается на заседании кафедры, где заслушивается объяснение дипломника, а также заключение дипломного руководителя. Решение кафедры и выписка из протокола ее заседания является основанием для снятия работы по защите.
Защита дипломной работы происходит на открытом заседании ГЭК в соответствии с Положением о Государственных экзаменационных комиссии, утвержденного Министерством образования и науки Украины.
После выступления студента председатель и члены комиссии задают дипломнику вопросы по теме исследования. Оценку защиты дипломной работы определяется на закрытом заседании ГЭК. Результаты сообщают по окончании работы ГЭК в день защиты.
Поиск:
Вышлите номер телефона и мы Вам перезвоним



Кликните, чтоб открыть форму заказа