Требования к оформлению текста, рисунков, таблиц, формул, списка использованных источников в дипломной работе


Форматирование текста дипломной работы


Дипломная работа представляется в печатном виде. Текст дипломной работы должен быть напечатан черной краской на белом листе формата А4 (210х297 мм). Объем дипломной работы без учета приложений должен составлять 100-150 страниц.
Для выполнения работы лучше применять Microsoft Word версии не ниже 6.0. Требования к параметрам страниц: размер левого поля - 25 мм, правое - не менее 10 мм, размер верхнего и нижнего полей - не менее 20 мм.
Формулы в дипломной работе должны быть выполнены в редакторе формул Microsoft Equation 3.0, графики и диаграммы - с помощью редакторов Microsoft Excel или Microsoft Graph.
При первом упоминании в тексте иностранных фирм, малоизвестных фамилий, географических названий и т.п. их пишут как в украинской транскрипции, так и на языке оригинала (в скобках).
Титульный лист дипломной работы состоит студентом по форме, приведенной в приложении А.
Перечень сокращений символов и специальных терминов включается в дипломной работы тогда, когда применяются необщеиспользуемые (узкоспециальные) сокращение, символы и термины. В дипломной работе подается этот перечень, если общее их количество более 20 и каждое из них повторяется в тексте не менее 3-5 раз.

Шрифт текста дипломной работы


Требования к тексту: шрифт - Times New Roman, размер 14 пт или Arial, размер 12 пт, интервал между строками - 1,5, выравнивание по ширине, отступ абзаца - 12,5 мм. И каков разделов: жирным шрифтом, выравнивание по центру.
Шрифт печати должен быть четким, лента пишущей машинки (ПК) - черного цвета средней жирности. Плотность текста дипломной работы - везде одинакова.
Опечатки, описки, графические неточности, которые проявились во время написания дипломной работы, можно исправлять подчисткой или закрашиванием белой краской и нанесением на том же месте или между строками исправленного текста машинописным способом. Допускается наличие не более двух исправлений на одной странице.
Требования к тексту в таблицах: шрифт Times New Roman, размер 12 пт, интервал между строками 1,0, отступления не допускаются. Требования к тексту в иллюстрациях: шрифт Times New Roman или Arial, размер не более 14 вт.

Структурные подразделения дипломной работы


Заголовки структурных частей дипломной работы "СОДЕРЖАНИЕ", "ПЕРЕЧЕНЬ УСЛОВНЫХ СОКРАЩЕНИЙ", "ВСТУПЛЕНИЕ", "РАЗДЕЛ", "ВЫВОДЫ И ПРЕДЛОЖЕНИЯ", "Список литературы", "ПРИЛОЖЕНИЯ" печатают большими буквами симметрично к набору. Заголовки подразделов печатают маленькими буквами (кроме первой прописной) с абзацного отступа. Точку в конце заголовка не ставят. Если заголовок состоит из двух или более предложений, их разделяют точкой. Заголовки пунктов печатают строчными буквами (кроме первой прописной) с абзацного отступа в разбивку в подбор к тексту. В конце заголовка, напечатанного в подбор к тексту, ставится точка.
Расстояние между названием раздела и текстом должно равняться 3-четвёртом межстрочным интервалам.
Каждую структурную часть (раздел) работы необходимо начинать с новой страницы.
В общий объем дипломной работы не включаются приложения, список литературы, таблицы и рисунки, которые полностью занимают площадь страницы. Но все страницы указанных элементов подлежат сплошной нумерации.

Нумерация страниц дипломной работы


Нумерацию страниц, разделов, подразделов, пунктов, подпунктов, рисунков, таблиц, формул подают арабскими цифрами без знака №.
Первой страницей дипломной работы является титульный лист, который подлежит общей нумерации страниц. На титульном листе номер страницы не ставят. Далее в работе располагают задание на дипломную работу, содержание, реферат, на которых тоже не проставляют номера страниц. На следующих номер проставляют в правом верхнем углу страницы без точки в конце.

Нумерация разделов, подразделов и пунктов дипломной работы


Такие структурные части работы как содержание, перечень условных обозначений, введение, выводы, список использованных источников не имеют порядкового номера. Все листы, на которых размещены упомянутые структурные части, нумеруют обычным образом. Не нумеруют лишь их заголовки, то есть можно печатать, "1. ВВЕДЕНИЕ" или "Раздел 5. ВЫВОДЫ И ПРЕДЛОЖЕНИЯ". Номер раздела ставят после слова "Раздел", после номера точку не ставят, потом с красной строки печатают заголовок раздела.
Подразделы нумеруют в пределах каждого раздела. Номер подраздела состоит из номера раздела и порядкового номера подраздела, разделенных точкой. В конце номера подраздела должна стоять точка, например, "2.3" (третий подраздел второго раздела). Затем в той же строке заголовок подраздела.
Пункты нумеруют в пределах каждого подразделения. Номер пункта состоит из порядковых номеров раздела, подраздела, пункта, разделенных точкой. В конце номера должна быть точка, например: "1.3.2." (Второй пункт третьего подраздела первого раздела). Затем в той же строке заголовок пункта. Пункт может не иметь заголовка.
Подпункты нумеруют в пределах каждого пункта по таким же правилам как и пункты.

Нумерация рисунков и таблиц в дипломной работе


Иллюстрации (схемы, графики, карты, чертежи и т.п.) и таблицы необходимо подавать непосредственно после текста, где они упоминаются впервые, или на следующей странице. Иллюстрации и таблицы, расположенные на отдельных страницах дипломной работы, вносят в общую нумерацию страниц. Таблицу или рисунок, размеры которого больше формата А4, учитывают как одну страницу и размещают в соответствующих местах после упоминания в тексте или в приложениях.
Все иллюстрации обозначают словом "Рис." и нумеруют последовательно в пределах раздела за исключением иллюстраций, приведенных в приложениях.
Номер иллюстрации должен состоять из номера раздела и порядкового номера иллюстрации, разделенных точкой. Например: рис. 1.2 (второй рисунок первого раздела). Номер иллюстрации, ее название и объяснительные подписи размещают последовательно под иллюстрацией.
Таблицы нумеруют последовательно (за исключением таблиц, приведенных в приложении) в пределах раздела. В правом верхнем углу над соответствующим заголовком таблицы размещают надпись "Таблица" с указанием ее номера. Номер таблицы должен состоять из номера раздела и порядкового номера таблицы, разделенных точкой. Например: "Таблица 1.2" (вторая таблица первого раздела).
При переносе части таблицы на другую страницу слово «Таблица» и номер ее указывают один раз справа над первой частью таблицы, над другими частями пишут слова "Продолжение табл." или "Окончание табл." и указывают номер таблицы, например: "Продолжение табл. 1.2" или "Окончание табл. 1.2.".
Формулы в дипломной работе (если их более одной) нумеруют в пределах раздела. Номер формулы состоит из номера раздела га порядкового номера формулы в разделе, разделенных точкой. Номера формул пишут у правого поля листа на уровне формулы в круглых скобках, например: (3.1) - первая формула третьего раздела.

Нумерация примечаний к дипломной работе


Примечания к тексту и таблицам, в которых приводят справочные га объяснительные данные, нумеруют последовательно в пределах одной страницы. Если примечаний на одном листе несколько, то после слова «Примечания» ставят двоеточие, например:
Примечания:
1. ...
2. ...
Если есть одно примечание, то его не нумеруют и после слова "Примечание" "точкой.

Требования к рисункам в дипломной работе


Иллюстрируют дипломную работу, исходя из определенного общего замысла, по тщательно продуманным тематическим планом, помогает избежать иллюстраций случайных, связанных с второстепенными деталями текста, избежать неоправданных пропускам иллюстраций к важнейшим темам. Каждая иллюстрация должна отвечать тексту, а текст - иллюстрации. Названия иллюстраций размещают после их номеров. При необходимости иллюстрации дополняют объяснительными данными (подрисуночный подпись).
Подпись под иллюстрацией обычно имеет четыре основных элемента:
- Наименование графического сюжета, который обозначается сокращенным словом "Рис.";
- Порядковый номер иллюстрации, который указывается без знака номера арабскими цифрами;
- Тематический заголовок иллюстрации, содержащий текст с можно краткой характеристикой изображенного;
- Экспликацию, которая строится так: детали сюжета обозначают цифрами, выносят в подпись, сопровождая их текстом. Надо отметить, что экспликация не заменяет общего наименования сюжета, а лишь объясняет его. Пример:
оформление рисунка в дипломной работе
Рис.1.14. Размещение сети АРМов;
1 - АРМ главного бухгалтера;
2 - АРМ бухгалтера по оплате труда;
3 - АРМ внутреннего контроллера.
Основными видами иллюстративного материала являются: рисунок, схема, диаграмма, график, чертежи и т.д., и т.п.
Не стоит оформлять ссылки на иллюстрации как самостоятельные фразы, в которых лишь повторяется то, что содержится в подписи.

Оформление таблиц в дипломной работе


Цифровой материал, как правило, необходимо оформлять в виде таблицы.
Каждая таблица должна иметь название, которое размещают над таблицей и печатают симметрично к тексту.
Таблицу размещают после первого упоминания о ней в тексте так, чтобы ее можно было читать без поворота переплетенного стороны дипломной работы или с поворотом по часовой стрелке. Таблицу с большим количеством строк можно переносить на следующую страницу. При переносе таблицы на следующую страницу название помещают только над ее первой частью. Таблицу с большим количеством граф можно делить на части и размещать одну часть под другой в пределах одной страницы.
Когда текст, который повторяется в графе таблицы, состоит из одного слова, его можно заменять кавычками; если из двух или более слов, то при первом повторении его заменяют словами "То же", а далее кавычками. Ставить кавычки вместо цифр, знаков, марок, определенных символов, которые повторяются, нельзя. Если цифровые или иные данные в каком-то строке таблицы не подают, то в нем ставят прочерк.
Пример:
оформление таблицы

Требования к формулам в дипломной работе


При использовании формул необходимо придерживаться определенных правил.
Крупнейшие, а также длинные и громоздкие формулы, которые имеют в составе знаки суммы, произведения, дифференцирование, интегрирование размещают на отдельных строках. Это касается также и всех нумерованных формул. Для экономии места несколько коротких однотипных формул, отделенных от текста, можно подать в одной строке, а не одну под другой. Небольшие несложные формулы, не имеющие самостоятельного значения, вписывают внутри строк текста.
Объяснение значений символов и числовых коэффициентов следует приводить непосредственно под формулой в той последовательности, в которой они приведены в формуле. Значение каждого символа и числового коэффициента надо подавать с новой строки. Первую строку пояснения начинают со слова "где" без двоеточия.
Уравнение и формулы отделяют от текста. Выше и ниже каждой формулы оставляют интервал не менее одной строки. Если уравнение не умещается в одну строку, его переносят после знака равенства (=) или после знаков плюс (+), минус (-), умножения (х).
Нумерация следует только те формулы, на которые есть ссылки в дальнейшем тексте, другие нумеровать не рекомендуется.
Порядковые номера обозначают арабскими цифрами в круглых скобках у правого поля страницы без точек от формулы к ее номеру. Номер, который не помещается в строке с формулой, переносят на следующую ниже формулы. Номер формулы при ее перенесении вмещают на уровне последней строки. Если формулу взяты в рамку, то ее номер записывают извне рамки с правой стороны напротив основной строки формулы. Номер формулы-дроби подают на уровне основной горизонтальной черты формулы.
Номер группы формул, размещенных на отдельных строках и объединенных фигурной скобкой (парантезом), относится дело от острия парантеза, которое находится внутри группы формул и направлено в сторону номера.
Общее правило пунктуации в тексте с формулами такое: формула является составной предложение как его равноправный элемент. Поэтому в конце формул и в тексте перед ними знаки препинания ставят в соответствии с правилами пунктуации.
Двоеточие перед формулой ставят лишь в случаях, предусмотренных правилами пунктуации: а) в тексте перед формулой есть обобщающее слово б) этого требует построение текста, предшествующего формуле.
Знаками препинания между формулами, которые идут одна под другой и не отделены текстом, могут быть запятая или точка с запятой непосредственно за формулой к ее номеру.
Знаки препинания между формулами при парантезе ставят внутри парантеза. После таких громоздких математических выражений как определители и матрицы знаки препинания можно не ставить.

Цитирование и ссылки на список литературы


При написании дипломной работы студент должен ссылаться на источники, материалы или отдельные результаты из которых приводятся в работе, или на идеях и выводах которых разрабатываются проблемы, задачи, вопросы, изучению которых посвящено исследование. Такие ссылки дают возможность отыскать документы, проверить достоверность сведений о цитировании документа, обеспечивают. необходимую информацию о нем, помогают выяснить его содержание. Ссылаться следует на последние издания публикаций. На более ранние издания можно ссылаться лишь в тех случаях, когда имеющийся у них материал не входит в последнее издание.
Когда используют сведения, материалы из монографий, обзорных статей, других источников с большим количеством страниц, тогда в ссылке необходимо точно указать номера страниц, иллюстраций, таблиц, формул из источника, на который есть ссылка в работе.
Ссылки в тексте на источники следует указывать порядковым номером по перечню ссылок, выделенным двумя квадратными скобками, например: "... в работах [1-7] ...".
Когда в тексте необходимо сделать ссылку на составную часть или конкретные страницы соответствующего источника, можно приводить ссылки в квадратных скобках, при этом номер ссылки должен соответствовать ее библиографическому описанию по перечню ссылок.
Пример:
Цитата в тексте, "... способствует своевременному выявлению нарушений процесса производства продукции, принятию своевременных мер по предупреждению негативных последствий [21 С. 305]".
Соответствующее описание в перечне ссылок:
21. Мных Е.В. Экономический анализ: Учебник. - М.: учеб. л-ры, 2003. - 412 с.
Ссылка на иллюстрации указывают порядковым номером иллюстрации, например: "рис.1.2".
Ссылка на формулы указывают порядковым номером формулы в скобках, например: "... в формуле (2.1)".
На все таблицы необходимо ссылаться в тексте, при этом слово "таблица" в тексте пишут сокращенно, например: "... в табл.1.2".
В повторных ссылках на таблицы и иллюстрации следует указывать сокращенно слово "смотри", например: "см.. Табл. 1.3".
Для подтверждения собственных аргументов ссылкой на авторитетный источник или для критического анализа того или иного печатного произведения следует приводить цитаты. Научный этикет требует точного воспроизведения цитируемого текста, так как меньше всего сокращение приведенного извлечения может исказить смысл, заложенный автором.
Общие требования к цитированию такие:
а) текст цитаты начинается и заканчивается кавычками и приводится в той грамматической форме, в которой он представлен в источнике, с сохранением особенностей авторского написания. Научные термины, предложенные другими авторами, не выделяются кавычками, за исключением тех, которые вызвали общую полемику. В этих случаях используется выражение "так называемый";
б) цитирование должно быть полным, без произвольного сокращения авторского текста и без искажений мысли автора. Пропуск слов, предложений, абзацев при цитировании допускается без искажения авторского текста и обозначается многоточием. Они ставятся в любом месте цитаты (в начале, середине, конце). Если перед выпущенным текстом или за ним стоял знак препинания, то он не сохраняется;
в) каждая цитата обязательно сопровождается ссылкой на источник;
г) при косвенном цитировании (пересказе, изложении мыслей других авторов своими словами), что дает значительную экономию текста, следует быть предельно точным в изложении мыслей автора, корректным по оценке его результатов и давать соответствующие ссылки на источник;
д) если необходимо выявить отношение студента к отдельным словам или мыслям из цитируемого текста, то после них в круглых скобках ставят восклицательный знак или знак.

Сокращение в дипломной работе


Символы и сроки размещаются в перечне столбиком, в котором слева приводят символ специальный термин, а справа - его детализированное расшифровки. В условиях, когда в работе количество сокращений, символов, терминов менее двадцати и каждое из них повторяется не более 3-5 раз, перечень отдельно не составляется. Детальное расшифровки их приводится в виде примечания при первом упоминании работы или непосредственно в тексте (в скобках).
Поиск:
Вышлите номер телефона и мы Вам перезвоним



Кликните, чтоб открыть форму заказа